Gestión de muestras de laboratorio
Cada muestra, identificada y rastreable desde la toma hasta el informe. Quién la tomó, cómo viajó, en qué equipo se procesó, quién validó y dónde se conserva: el sistema lo registra solo, con cada acción. Una muestra perdida es una toma repetida, un paciente molesto y un día torcido; esta página va de que no pase.
El viaje de la muestra, sin puntos ciegos
La muestra llega, se escanea y el sistema sabe qué es, de quién es y qué exámenes espera. Si algo no cuadra (hemólisis, volumen, tubo equivocado), se registra la incidencia en el momento.
Dónde está cada muestra y en qué estado: pendiente, en proceso, validada. La pregunta "¿y la muestra del señor Paredes?" se responde en dos segundos, no revisando gradillas.
Puntos de recogida, rutas y cumplimiento horario registrados. Si recoges muestras de convenios o sedes, sabes qué llegó, cuándo y qué se quedó en el camino.
Lo que envías a otro laboratorio sigue siendo tuyo: queda registrado qué se derivó, a quién y qué falta por volver. Sin cuadernos de "enviados".
Qué muestra se conserva, en qué posición y hasta cuándo. Cuando haya que repetir o ampliar un examen, la alícuota aparece a la primera.
Muestra rechazada, coagulada o insuficiente: incidencia registrada con causa y acción correctiva. Justo lo que pide una acreditación, sin papeleo extra.
Lo que se pregunta quien pierde muestras
¿Qué es la trazabilidad de muestras?
Poder reconstruir el recorrido completo de cada muestra: quién la tomó y cuándo, cómo viajó, en qué analizador se procesó, quién validó y dónde se conserva. El sistema lo registra de forma automática con cada acción, sin anotar nada aparte.
¿Cómo se evita perder muestras?
Identificación única desde la toma, registro de cada movimiento y alertas cuando una muestra no llega donde debía a tiempo. La muestra sin código y el traspaso sin registro son las dos causas clásicas de pérdida; el flujo correcto elimina ambas.
¿Qué es la cadena de custodia?
El registro documentado de quién tuvo la muestra en cada momento, de la toma al archivo o descarte. Es requisito habitual en acreditaciones como la ISO 15189 y en muestras con implicaciones legales u ocupacionales.
¿Necesito impresoras de código de barras especiales?
Etiquetas con impresoras térmicas estándar del mercado. En la reunión revisamos qué tienes y qué haría falta en tu caso; suele ser una inversión menor comparada con repetir una sola toma.
¿Esto viene en el plan base?
La gestión de muestras es parte del núcleo del sistema. Módulos como transporte con rutas o seroteca se activan según tu operación, y el conjunto se dimensiona en la reunión con los factores de la página de precios.
Trae tu peor historia de muestras perdidas
En 20 minutos te enseñamos cómo habría sido ese día con el sistema andando: dónde habría saltado la alerta y quién lo habría visto a tiempo.
Analicemos tu caso