Convenios y empresas sin hojas de cálculo
Los convenios son el mejor negocio del laboratorio y el peor administrado. Tarifas pactadas que viven en un correo, crédito que nadie controla y facturas que se arman a mano a fin de mes. Aquí cada empresa tiene su ficha, su ciclo y su cuenta, y todo lo demás pasa solo.
La ficha de empresa que se cumple sola
- Tarifa propia del convenio: el precio pactado sale solo
- Límite de crédito, ciclo y días de pago
- Facturación por atención o agrupada: semanal, quincenal, mensual
- Horario de recogida de muestras por día
- Sedes del cliente, cada una con su acceso al portal
- Historial completo: atenciones, facturas y pagos
La empresa pide precio, la cotización sale en una pantalla y, si acepta, se convierte en convenio con su tarifa cargada. Estás listo para atender a su personal ese mismo día.
Cada cuenta con sus pendientes visibles y recordatorios de pago. El dinero de los convenios deja de depender de que alguien se acuerde de reclamarlo.
Si una empresa baja su volumen contra su historial, el sistema avisa. Llamas cuando la relación aún se recupera, no cuando ya se fue con otro.
Lo que se pregunta quien vive de los convenios
¿Cómo se gestiona un convenio con una empresa?
Con una ficha que concentra todo lo pactado: tarifa, crédito, ciclo de facturación, días de pago, horario de recogida y sedes con su acceso. Cada atención de su personal se acumula en esa cuenta sin trabajo manual.
¿Cómo controlo el crédito de cada empresa?
La ficha define el límite y los días de pago; el sistema acumula el consumo contra ese límite y lo hace visible. La decisión de seguir atendiendo a crédito pasa a ser informada, no una sorpresa a fin de mes.
¿Puedo facturar agrupado por semana o por mes?
Sí: comprobante por atención o todo el periodo agrupado, según pacte cada convenio. El detalle está en la página de facturación electrónica.
¿La empresa puede autogestionarse?
Sí, con su acceso al portal: pide atenciones para su personal (incluso por lote), sigue sus órdenes, ve los resultados pactados y su facturación. Cuanto menos te llame para trámites, mejor para ambos.
¿Esto viene en el plan base?
Los convenios son un módulo que se activa según tu operación y se dimensiona en la reunión. Los factores completos, en la página de precios.
¿Cuánto te debe hoy tu convenio más grande?
Si la respuesta empieza por "déjame revisar", esta reunión te va a gustar. 20 minutos, sin compromiso.
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